Перед Вами очередной выпуск тематического дайджеста по управлению правами на результаты интеллектуальной деятельности. Данный выпуск - результат прошедшего 09.06.2023 вебинара на тему: "Актуальные вопросы обеспечения правовой охраны. Обзор основных ошибок и рекомендации.".
Выпуск дайджеста предполагает разбор основных проблемных вопросов, возникающих у исполнителей государственных контрактов в процессе управления правами на результаты интеллектуальной деятельности (далее - УПРИД, РИД, соответственно), созданных в ходе исполнения государственных контрактов, а именно: подготовка уведомления государственного заказчикао полученном/созданном РИД (далее - Уведомление), реализации (исполнении) решений о правовой охране РИД, (далее - Решение), при этом мы постарались рассмотреть основные ошибки, а также ответить на типовые (системные) вопросы, возникающие у исполнителей в процессе подготовки Уведомлений и исполнения (реализации) Решений. Данный дайджест подготовлен на основе многочисленных контактов с Исполнителями, а также на основе анализа и обобщения основных (системных) ошибок. Особую важность для Исполнителей он принимает в связи с тем, что КПЭ организаций РКП включает показатели о качестве подготовки Уведомлений и исполнения Решений государственного заказчика.
Автор РИД
Гражданин, чьим творческим трудом создан РИД, в том числе и в рамках исполнения должностных обязанностей (служебный РИД).
ГК РФ
Гражданский кодекс Российской Федерации.
Государственный контракт
Государственный контракт, заключенный Госкорпорацией "Роскосмос" от имени Российской Федерации в целях обеспечения государственных нужд за счет бюджетных средств.
Заказчик
Российская Федерация в лице Федерального космического агентства или Госкорпорации "Роскосмос", заключившая Государственный контракт на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ, на оказание услуг, при выполнении которого был создан РИД.
Заключение
Заключение экспертной комиссии о наличии/отсутствии в материалах РИД сведений, составляющих государственную, коммерческую тайну, или служебной информации ограниченного распространения, а также о возможности их открытого опубликования в соответствии Приказом Госкорпорации "Роскосмос" от 24.05.2017 № 176 дсп "Об утверждении Положения о проведении экспертизы материалов, предназначенных для открытого опубликования".
Заявка на выдачу охранного документа
Комплект заявочной документации и материалов установленной формы, представляемый в целях государственной регистрации РИД и получения охранного документа (патента, свидетельства).
ИС, РИД
Интеллектуальная собственность, результат интеллектуальной деятельности, в соответствии с положениями части 4 ГК РФ.
Исполнитель
Организация, выполняющая НИОКТР или оказывающая услуги по Государственному контракту.
НИОКТР
Научно-исследовательская, опытно-конструкторская, технологическая работа, в соответствии с определением и нормами правового регулирования данного типа договора определённых главой 38 ГК РФ (ст. 769 - 778 ГК РФ).
НМА
Нематериальные активы, в соответствии с Приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н (ред. от 16.05.2016) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007) (Зарегистрировано в Минюсте России 23.01.2008 № 10975).
Постановление № 2550
Постановление Правительства Российской Федерации от 29.12.2021 № 2550 "Об утверждении правил управления принадлежащими Российской Федерации правами на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе правами на результаты интеллектуальной деятельности, непосредственно связанные с обеспечением обороны и безопасности, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации".
Приказ № 304
Приказ Госкорпорации "Роскосмос" от 10.11.2020 № 304 "О Комиссии Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос" по поступлению и выбытию нематериальных активов, права на которые принадлежат Российской Федерации".
Приказ № 376
Приказ Госкорпорации "Роскосмос" от 14.11.2019 № 376 "Об утверждении отраслевых методических рекомендаций по порядку обращения с научно-технической документацией".
Регламент 323
Приказ Госкорпорации "Роскосмос" от 03.10.2019 № 323 "Об утверждении отраслевого регламента обеспечения правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности (объектов патентного права, программ для ЭВМ, баз данных, топологий интегральных микросхем)".
Регламент № 49
Приказ Госкорпорации "Роскосмос" от 20.02.2020 № 49 "Отраслевой регламент государственного учета результатов интеллектуальной деятельности гражданского, военного, специального и двойного назначения".
Регламент № 60
Приказ Госкорпорации "Роскосмос" от 02.03.2020 № 60 "Отраслевой регламент идентификации результатов интеллектуальной деятельности гражданского, военного, специального и двойного назначения".
Регламент № 286
Приказ Госкорпорации "Роскосмос" от 10.09.2019 № 286 "Об утверждении отраслевого регламента обеспечения правовой охраны секретов производства (ноу-хау)".
Положение № 358
Приказ Госкорпорации "Роскосмос" от 02.12.2021 № 358 "Отраслевое положение о порядке расчета и выплаты авторского вознаграждения в отношении результатов интеллектуальной деятельности в организациях Госкорпорации "Роскосмос".
Решение
Решение о правовой охране результатов интеллектуальной деятельности, полученных в рамках исполнения Государственного контракта - распорядительный акт, содержащий сведения о волеизъявлении Заказчика в отношении формы правовой охраны РИД и др. информации.
Уведомление
Уведомление, составленное Исполнителем, о получении охраняемого или охраноспособного РИД в рамках исполнения Государственного контракта.
Заключение Государственного контракта является отправной (начальной) точкой в процессе идентификации РИД, правовой охраны, учета и вовлечения в гражданско-правовой оборот и иных юридически значимых действий для обеспечения УПРИД.
В отношении Государственных контрактов, заключенных с 01.01.2019, первоначальным этапом процесса идентификации РИД является представление в установленные сроки 30 (тридцать) рабочих дней Исполнителем перечня планируемых показателей по оформлению РИД (далее - ПлРИД).
Процедура разработки и утверждения ПлРИД осуществляется в целях планирования объема и структурирования РИД, предполагаемых к выявлению по результатам работ в рамках Государственных контрактов.
В большинстве случаев, исходя из практики, подготовкой проектов Уведомлений в организациях ракетно-космической промышленности (далее - РКП) занимаются тематические структурные подразделения. Проекты Уведомлений согласовываются структурным подразделением по управлению правами на ИС. При этом тематические структурные подразделения и/или структурное подразделение по управлению правами на ИС не всегда обладают сведениями о согласованных ПлРИД, что, в свою очередь, приводит к представлению в адрес Заказчика Уведомлений на промежуточные РИД.
В соответствии с Постановлением № 2550 Исполнитель обязан уведомить Заказчика о создании РИД в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня создания.
На практике Уведомление представляется Заказчику вместе с отчетными документами по исполненному/завершающему этапу Государственного контракта.
В рамках процесса идентификации РИД Исполнители направляютв адрес Заказчика Уведомления. Сроки и трудоемкость процессов закрепления прав на РИД по обеспечению государственного, бухгалтерского (бюджетного) и корпоративного учета, а, следовательно, и их эффективность, напрямую зависят от качества подготовки Уведомлений, а также документов и материалов, представляемых Исполнителями.
1. С 2019 года Уведомления в соответствии с условиями Государственных контрактов направляются Исполнителями в адрес Центра учета и анализа результатов научно-технической деятельности (далее – ЦУАРНТД). Представление Уведомлений в иные подразделения Госкорпорации "Роскосмос" является не исполнением (нарушением) Государственных контрактов.
2. В целях разъяснения бизнес-процессов и вопросов, касающихся представления Уведомлений, Госкорпорацией "Роскосмос" подготовлено и направлено в адрес Исполнителей (организаций РКП) информационное письмо по подготовке Уведомлений (исх. от 2604.2022 № ФГ-4312) и разъяснения к Регламенту № 60 (исх. от 25.04.2023 № КА-4340).
3. С 2022 года введен запрет представления заменяющих листов Уведомлений и введение ограничений в отношении осуществления корректировки самих Уведомлений (более подробная информация представлена в письме-разъяснениях Госкорпорации "Роскосмос" от 25.04.2023 № КА-4340).
Документы, необходимые и достаточные, в качестве приложений к направляемому в ЦУАРНТД Уведомлению (полный перечень представлен в Регламенте № 60 и письме-разъяснении Госкорпорации "Роскосмос" от 25.04.2023 № КА-4340).
1. Представление неполного комплекта документов, нарушение порядка и сроков представления Уведомлений;
2. Повторное представление Уведомления (до принятия Госкорпорацией "Роскосмос" Решения) с изменённым наименованием РИД без указания информации о ранее представленных Уведомлениях;
3. Повторное представление Уведомления (до принятия Госкорпорацией "Роскосмос" Решения) после его существенной доработки (объединения РИД, разделения РИД) без аннулирования/отзыва предшествующего Уведомления;
4. Представление Уведомлений, содержащих идентичные наименования РИД;
5. Представление одного Уведомления на несколько РИД;
6. Представление материалов, содержащих противоречивые сведения;
7. Технические ошибки, допускаемые при заполнении Уведомлений. К наиболее критичным ошибкам следует отнести: пропуск букв или цифр в номере Государственного контракта, указание номера Государственного контракта, не соответствующего шифру темы, опечатки в наименовании РИД, использование наименования не отражающего сущность результата (например, "Научно-технический отчет" и ряд иных);
• Рассмотрение экспертной комиссией организаций только части документации, содержащей РИД, указанной в разделе IV Уведомления;
• Отсутствие в Заключении наименования РИД и/или реквизитов государственного контракта (шифр темы, дата заключения, номер), в рамках которого он создан;
• Указание в Заключении некорректного предмета рассмотрения (Уведомления, научной статьи о…, информации о … и т.д.);
• Представление Заключений только от соисполнителей работ;
• Представление Заключения на открытое опубликование в режиме ДСП;
• Отсутствие согласия Госкорпорации "Роскосмос" на открытое опубликование заявки на государственную регистрацию для РИД, предполагаемых к государственной регистрации;
• Представление Заключений в отношении программ для ЭВМ/баз данных только на материалы рефератов и заявок на их государственную регистрацию без рассмотрения полного исходного текста (кода) программы для ЭВМ/самой базы данных.
8. Несоответствие категории сведений, содержащихся в материалах РИД, некорректное указание категории.
9. Некорректное заполнение IV раздела "Сведения о документации, содержащей результат": отсутствие реквизитов документов, позволяющих их однозначно идентифицировать (названия документации и/или инвентарных (учетных) номеров);
10. Указание в пункте 16 раздела II "Наиболее целесообразная форма правовой охраны созданного РИД" формы правовой охраны, не соответствующей данному виду РИД;
11. Заполнение раздела III "Сведения о первоначальной стоимости РИД" с ошибками в размерности денежных единиц (проставление единицы измерения в "тысячах рублей", а не в рублях);
12. Некорректное заполнение перечня организаций, создавших РИД;
13. Некорректное указание творческого вклада Авторов РИД;
14. Указание неполного состава Авторов РИД или отсутствие сведений об Авторах РИД.
• Если в создании РИД принимало участие более 1 Автора РИД, то суммарное процентное соотношение творческого вклада каждого из Авторов РИД по отношению к общему результату должно составлять 100 %;
• В случаях, когда по прошествии длительного периода времени с момента создания РИД установление полного состава Авторов РИД на основании имеющихся документов невозможно, допускается указание Авторов в следующем виде: "Работники "наименование организации"..., в том числе..." или "Коллектив авторов, в том числе..." с обязательным указанием минимум 4 Авторов РИД (если в создании РИД принимало участие более трех авторов, иначе - необходимо указать всех авторов) и описанием их творческого вклада, при этом суммарное процентное соотношение творческого вклада указанных Авторов РИД и других (неуказанных) авторов должно быть равным 100 %;
• Если РИД создан с привлечением работников Соисполнителя, то в пункте 4 раздела I "Сведения об организации, создавшей РИД" и в пункте 10 раздела I "Сведения об организации-разработчике РИД" Уведомления указываются все Соисполнители, чьи работники были привлечены и указаны в пункте 7 раздела I "Авторы РИД";
• Если Автором РИД является лицо, включение которого в состав Авторов РИД подлежит согласованию (руководители), то такое согласование осуществляется уполномоченными лицами организации в соответствии с Положением № 358;
• Если РИД был выявлен после смерти Автора РИД либо с Автором РИД невозможно установить связь, то руководителем структурного подразделения Исполнителя (Соисполнителя) работником которого являлся Автор РИД, составляется документ, подтверждающий авторство указанного лица, включающий сведения, указанные в Регламенте № 60.
По результатам научно-технической экспертизы (НТЭ) представленных Уведомлений Заказчик принимает и утверждает Решение. Направляемое Решение содержит поручение Исполнителю по обеспечению оформления и правовой охраны РИД, а также по подготовке/представлению комплектов документов и материалов, необходимых для закрепления прав на РИД, по обеспечению государственного, бухгалтерского (бюджетного) и корпоративного учета.
Ненадлежащее исполнение Решения приводит к необходимости возврата документов и материалов на доработку и/или необходимости направления запроса о представлении недостающих документов и материалов, вследствие чего у Исполнителя возникают дополнительные трудозатраты по корректировке документов и материалов, и их повторного представления Заказчику,что, в свою очередь, создает необходимость повторного рассмотрения материалов Заказчиком, т.е. возникновению дополнительных трудозатрат.
В целях информирования о порядке доведения Решения в адрес Исполнителей (организаций РКП) Госкорпорацией "Роскосмос" направленно информационное письмо от 02.03.2022 № ФГ-2051, в соответствии с которым с 27.09.2019 Решения (без пометок ДСП) доводятся до Исполнителей только по электронной системе документооборота (СЭДО) на имя руководителя организации Госкорпорации "Роскосмос" в день утверждения соответствующего Решения. Копия Решения Исполнителям, не являющимися организациями РКП, доводятся с сопроводительным письмом, в соответствии с требованиями по пересылке.
Государственный заказчик в течение 30 (тридцати) рабочих дней с даты поступления Уведомления принимает Решение, которое содержит поручение Исполнителю по обеспечению оформления и правовой охране, а также по подготовке/представлению комплектов документов и материалов, необходимых для закрепления прав на РИД, по обеспечению государственного, бухгалтерского (бюджетного) и корпоративного учета.
Сроки представления документов и материалов варьируются от 5 (пяти) до 30 (тридцати) рабочий дней, которые напрямую связаны со сроками, установленными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, внутренними документами и локальными нормативными актами Госкорпорации "Роскосмос", на проведение тех или иных юридически значимых действий (процедур) по обеспечению правовой охраны, а также обеспечению государственного, бухгалтерского (бюджетного) и корпоративного учета.
Таким образом, Решение можно рассматривать в качестве точки отсчета и старта основных процессов и процедур УПРИД, что обусловлено тем, что Решение определяет такие ключевые признаки РИД, как форму и порядок правовой охраны, сферу назначения РИД, принадлежность исключительных прав на РИД и необходимые мероприятия по обеспечению правовой охраны и иные, действия принципиально важные для реализации последующих процессов УПРИД.
6.1.1. Подготовить/представить комплект документов, необходимый для закрепления прав на РИД, подлежащие/не подлежащие государственной регистрации
Пункт зависит от вида РИД и формы его правовой охраны
6.1.2. В случае если РИД не являются служебными для автора РИД, заключить соответствующее соглашение о приобретении всех прав на РИД до представления документов по пункту 6.1.1
Пункт стандартный для всех Решений (за исключением секрета производства (ноу-хау))
6.1.3. Представить сведения по затратам, понесенным при создании РИД, в Центр учета и анализа результатов научно-технической деятельности Госкорпорации «Роскосмос» при необходимости
Пункт стандартный для всех Решений
6.1.4. Обеспечить хранение всей необходимой для использования РИД документации и/или иной информации, в том числе материальных носителей
6.1.5. Представить в Госкорпорацию «Роскосмос» сохранную расписку на документацию, указанную в пункте 6.1.4, в срок не более 5 (пяти) календарных дней с даты получения настоящего Решения, в случае если ранее материалы были представлены - направить сведения о реквизитах сопроводительных писем
6.1.6. Представить Заказчику сведения, необходимые для обеспечения государственного учета РИД, созданных при выполнении настоящего государственного контракта (или осуществить государственный учет РИД)
Пункт зависит от сферы назначения РИД (ВСДН/гражданское назначение)
6.1.7. Представить в Госкорпорацию «Роскосмос» подписанное и заверенное печатью (при наличии) соглашение о порядке совместного использования РИД, согласно приложению № 1 к настоящему Решению, в срок не более 30 (тридцати) рабочих дней с даты получения настоящего Решения
Пункт стандартный для всех Решений с совместным правообладанием на РИД
Произведение науки (Статья 1259 ГК РФ «Объекты авторских прав»):
Исполнителю необходимо разместить знак охраны авторского права (копирайт, ст. 1271 ГК РФ) c указанием правообладателя(ей) и года передачи Госкорпорации "Роскосмос" отчетных материалов, а также представить письмо в Госкорпорацию "Роскосмос" о проделанной работе.
!!! Обращаем внимание:
В связи с тем, что ГК РФ и Государственный стандарт Российской Федерации "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Знак охраны авторского права. Общие требования и правила оформления" (ГОСТ Р 7.0.1-2003) не определяют правил размещения знака охраны авторского права на произведениях науки, созданных в рамках НИОКТР, рекомендуем размещать данный знак (Copyright ©) в правом нижнем углу титульного листа или оборота титульного листа. При этом шрифт и размер шрифта определятся Исполнителем и не регламентируется ГК РФ и ГОСТ Р.7.0.1-2003.
Программы для электронно-вычислительных машин (программы для ЭВМ) без регистрации (Статья 1259 ГК РФ «Объекты авторских прав» и Статья 1262 ГК РФ «Государственная регистрация программ для ЭВМ и баз данных»):
Исполнителю необходимо представить информацию в Госкорпорацию "Роскосмос" о подготовленном для размещения в электронной системе полного исходного текста ПЭВМ и готовности его размещения по требованию Госкорпорации "Роскосмос", а не сам полный исходный текст.
Базы данных без регистрации (правовая охрана баз данных может варьироваться в зависимости от объекта ИС, а именно базы данных, охраняемые в качестве объекта авторского права – составные произведения , включая базы данных, как сложный объект , а также базы данных, как объект прав смежных с авторскими – право изготовителя базы данных ):
Исполнителю необходимо представить информацию в Госкорпорацию "Роскосмос" о подготовленных материалах для размещения в электронной системе и готовности размещения по требованию Госкорпорации "Роскосмос".
Топологи интегральной микросхемы без регистрации (Статья 1448 ГК РФ «Топология интегральной микросхемы» и Статья 1452 ГК РФ «Государственная регистрация топологии интегральной микросхемы»):
Секрет производства (ноу-хау) (Статья 1465 ГК РФ «Секрет производства (ноу-хау)»):
Исполнителю необходимо подготовить два экземпляра Паспорта секрета производства (ноу-хау) и представить один из них в Госкорпорацию "Роскосмос".
Паспорт секрета производства (ноу-хау) должен содержать общедоступную информацию, позволяющую идентифицировать РИД, но не раскрывающую сущность секрета производства (ноу-хау).
В соответствии с положениями подпункта 5 пункта 1 статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне" Исполнителю необходимо нанести на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна".
Рекомендуем размещать гриф "Коммерческая тайна" с указанием правообладателя (полное наименование и место нахождения юридического лица) в правом верхнем углу титульного листа Паспорта секрета производства (ноу-хау), в соответствии с пунктом 5.14 ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).
Основные ошибки при оформлении Паспорта секрета производства (ноу-хау):
• Не направление оригинала Паспорта секрета производства (ноу-хау) в ЦУАРНТД;
• Отсутствие оригинала второго экземпляра Паспорта секрета производства (ноу-хау) у Исполнителя;
• Отсутствие регистрационного номера в Реестре Исполнителя и реквизитов приказа;
• Отсутствие информации о сроках проведения ежегодной инвентаризации (актуализации) секретов производства (ноу-хау) в пункте 10 Паспорта секрета производства (ноу-хау);
• Направление в ЦУАРНТД Паспорта секрета производства (ноу-хау) в режиме ДСП.
Несоблюдение данных требований Исполнителем приводят к направлению дополнительного запроса и признания ненадлежаще оформленным Паспорта секрета производства (ноу-хау).
• Принятие Решения о РИД с государственной регистрацией (Статья 1232 ГК РФ «Государственная регистрация результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации») (программа для ЭВМ, базы данных, топология интегральной микросхемы, изобретение (Статья 1350 ГК РФ «Условия патентоспособности изобретения» и статья 1353 ГК РФ «Государственная регистрация изобретений, полезных моделей и промышленных образцов»), полезная модель (Статья 1351 ГК РФ «Условия патентоспособности полезной модели» и статья 1353 ГК РФ «Государственная регистрация изобретений, полезных моделей и промышленных образцов») и промышленный образец (Статья 1352 ГК РФ «Условия патентоспособности промышленного образца» и статья 1353 ГК РФ «Государственная регистрация изобретений, полезных моделей и промышленных образцов»))
1. Отраслевыми регламентами определены сроки на каждом этапе взаимодействий Госкорпорации "Роскосмос" и Исполнителей во избежание нарушения сроков, установленных ГК РФ, что может привести к утере исключительного права на РИД.
2. Со стороны Исполнителя процесс контроля подготовки/направления комплекта документов и материалов для государственной регистрации РИД целесообразно возложить на структурное подразделение Исполнителя по управлению правами на ИС в тесном взаимодействии с Авторами РИД. Данный факт необходимо учитывать руководителям Исполнителя при формировании служебных заданий на исполнении Решения, указывая в качестве ответственных исполнителей тематические подразделения, а не только структурное подразделение по управлению правами на ИС.
3. Общий срок для подачи Заявки на выдачу патента, в целях государственной регистрации, Заказчиком составляет 6 (шесть) месяцев со дня направления Уведомления Исполнителем.
4. Если Исполнитель в течение 12 (двенадцати) месяцев со дня приемки работ по Государственному контракту не обеспечил совершение всех зависящих от него действий, необходимых для признания за ним исключительного права на РИД, правообладателем на данный РИД становится Российская Федерация, в лице Госкорпорации "Роскосмос".
Условиями Государственного контракта и Регламентом № 323 определены стороны – ответственные за оплату государственных пошлин ( При оплате пошлин необходимо обратить внимание на КБК организации получателя. Его указание зависит от формы правовой охраны и отличается для программ для ЭВМ/ баз данных и объектов патентного права) за подачу заявок (государственная регистрация РИД) и продления действия и поддержания в силе патентов:
• Исполнитель - в отношении объектов патентного права, права на которые принадлежат совместно Исполнителю и Российской Федерации, в лице Госкорпорации «Роскосмос»;
• Госкорпорации "Роскосмос" - в отношении РИД, права на которые принадлежат Российской Федерации;
• Госкорпорации "Роскосмос" и Исполнитель (в равных долях, т.е. 50/50) - в отношении программ для ЭВМ, баз данных, топологий интегральных микросхем, права на которые принадлежат совместно Исполнителю и Российской Федерации, в лице Госкорпорации "Роскосмос".
Госкорпорация "Роскосмос" осуществляет проверку документов и материалов к Заявке на выдачу охранного документа, оплату пошлины за государственную регистрацию РИД, подписание и направление комплекта документов и материалов и/или дополнительных запросов Исполнителю для корректировки документов и материалов к Заявке на выдачу охранного документа.
Пункт обязывает Исполнителя осуществить юридически значимые действия в обеспечение условий Государственного контракта - пункт 6.2.9 и гарантировать Заказчику передачу полученных по Государственному контракту результатов, не нарушающих исключительных прав других лиц.
Регламентом № 60 в процессе идентификации РИД, а именно формировании Уведомления Исполнителем необходимо осуществлять подготовку уведомления Автора(ов) РИД, т.к. данный документ позволяет работодателю (Исполнителю) на этапе идентификации РИД решить вопросы, связанные с определением РИД, как служебного и в дальнейшем избежать возможные претензии со стороны автора(ов) (См. дайджест № 19.2022 г.).
В соответствии с условиями Государственных контрактов имущественные потери Заказчика, возникшие в результате нарушения исключительных прав третьих лиц, возмещает организация – Исполнитель государственного контракта.
В случае выявления несоответствий (расхождений) в представленной в Госкорпорацию "Роскосмос" информации Исполнителю необходимо направить отдельный документ, отражающий сведения по затратам, понесенным при создании РИД (калькуляцию по затратам).
1. Уведомление является первичным документом для осуществления бухгалтерского (бюджетного) учета РИД и данные о первоначальной (фактической) стоимости РИД, принимаемых к учету в качестве НМА Комиссией (в соответствии с Приказом № 304), происходит на основании документов и информации, указанной в Уведомлении, а также сумм затрат на их создание или калькуляции затрат на создание РИД, представленной Исполнителем.
2. Решение о первоначальной (фактической) стоимости принимаемых к учету объектов НМА утверждается Комиссией на основании документов и информации, указанной в Уведомлении о получении РИД, сумм затрат на их создание или калькуляции затрат на создание РИД, представленной Исполнителем работ.
В случае принятия Госкорпорацией "Роскосмос" Решения об объединении РИД в один результат - Исполнителю в обязательном порядке необходимо представить документ о первоначальной стоимости РИД (калькуляцию затрат) с указанием в ней итоговой стоимости объединенного РИД и наименования РИД согласно Решению Заказчика.
В случае принятия Госкорпорацией "Роскосмос" Решения о разделении РИД на несколько самостоятельных РИД – Исполнителю в обязательном порядке необходимо представить документы о первоначальной стоимости РИД (калькуляцию затрат), выделив стоимость на каждый самостоятельный РИД.
Представлять новое Уведомление на объединенный или разделенный РИД не требуется.
Пункты являются общими для всех видов РИД: обеспечивают выполнение пункта 7.8 Государственного контракта, в соответствии с которым передача материальных носителей, в которых выражены указанные РИД, допускается только с письменного согласия Заказчика.
В соответствии с пунктом 4.3 Государственного контракта Исполнитель представляет документы, подтверждающие сохранность федерального имущества, находящегося на ответственном хранении у головного Исполнителя.
В случае необходимости Исполнитель направляет сохранную расписку, гарантирующую наличие у Исполнителя второго экземпляра материальных носителей, в которых выражены РИД. Документом, подтверждающим сохранность федерального имущества, находящегося на ответственном хранении у Исполнителя, является сохранная расписка, которая входит в перечень необходимых документов для постановки на бухгалтерский (бюджетный) учет НМА.
В данном пункте отражаются указания в части осуществления государственного учета РИД в зависит от сферы назначения РИД (ВСДН/гражданского назначение)(См. Регламент № 49, Письмо-разъяснение о государственной регистрации РИД гражданского назначения от 22.09.2022 № ФГ-9783, вебинары от 02.11.2022 и 09.12.2022, дайджест № 26).
Определение сферы назначения НИОКТР или ее результатов является основополагающей задачей при осуществлении государственного учета, так как существующие процедуры государственного учета НИОКТР, а также РИД гражданского назначения и РИД ВСДН существенно различаются и делятся на две независимые процедуры согласно сфере назначения РИД/работ.
Принятие Решения об объединении РИД в один результат.
• Необходимо представить форму 1 с указанием наименования согласно Решению на объединенный РИД, при этом необходимо сформировать надлежащим образом разделы в отношении Авторов РИД, в том числе пересчитав процентное соотношение творческого вклада, документации и т.д.
• В сопроводительном письме необходимо указать информацию о первично представленных формах 1, взамен которых представляется новая форма 1.
Принятие Решения о разделении РИД на несколько самостоятельных результатов.
• Необходимо представить формы 1 с указанием наименования согласно Решению на каждый самостоятельный РИД, при этом необходимо сформировать надлежащим образом разделы в отношении Авторов РИД, в том числе пересчитав процентное соотношение творческого вклада, документации и т.д.
• В сопроводительном письме необходимо указать информацию о первично представленной форме 1, взамен которой представляются новые формы 1.
Принятие Решения об изменении наименования РИД на новое наименование.
• Необходимо представить форму 1 с указанием нового наименования РИД согласно Решению.
• В сопроводительном письме необходимо указать информацию о первично представленной форме 1, взамен которой представляется откорректированная форма 1.
Принятие Решения об изменении формы правовой охраны, предложенной Исполнителем.
• Необходимо представить формы 1 с указанием формы правовой охраны согласно Решению.
Порядок закрепления прав согласно Решению.
• Необходимо представить форму 1 с указанием корректного объема прав Российской Федерации согласно Решению Заказчика.
• В сопроводительном письме необходимо указать информацию о первично представленной форме 1, взамен которой представляется откорректированная.
1. Повторное представление формы 1 после принятия Заказчиком Решения или доработки формы 1 (изменения названия РИД, объединения РИД, разделения РИД, исправления некорректной информации без указания в сопроводительном письме реквизитов первичного письма и письма Госкорпорации "Роскосмос" о направлении на доработку форм 1).
2. Представление форм 1, содержащих идентичные наименования РИД по разным государственным контрактам.
3. Наименование РИД должно соответствовать Решению в целях соответствия всех баз, содержащих сведения о РИД.
4. Отсутствие в правом верхнем углу формы 1 категории сведений, содержащихся в форме 1 и 2, некорректное указание категории.
5. Указание в пункте 4.7 "Объем прав Российской Федерации на объект интеллектуальной собственности" в соответствии с Решением.
6. Заполнение пункта 4.9 "Территория и срок действия" согласно Решению и Гражданскому кодексу Российской Федерации.
7. Недостоверное или некорректное заполнение Подраздела 5 "Сведения об Авторах РИД объектов учета или их составных частей"
8. Представление формы 1 на объекты, по которым принято Решение о гражданском назначении (в случае если это не предусмотрено государственным контрактом).
9. Неисполнением Решения является непредставление материалов на электронном носителе формате Excel (не приложен или не читается диск, или не загружены в систему документооборота электронные версии форм 1 и 2).
Основные ошибки при внесении сведении в ЕГИСУ НИОКТР (государственный учет НИОКТР, их результатов и РИД)
1. Внесение некорректных сведений на РК, ИКР, ИКСПО, ИКСИ (от УДК до неполного состава Авторов РИД, некорректного распределения прав и т.д.).
2. Создание в ЕГИСУ НИОКТР дублей РК, ИКРБС, ИКР, ИКСПО, ИКСИ.
3. Внесение сведений в ЕГИСУ НИОКТР о РИД, права на которые закреплены за Исполнителем без проведения аудита.
4. Технические ошибки, допускаемые при заполнении форм (пропуск букв и цифр, в том числе в сведениях о НИОКТР, ошибки при внесении сведений о стоимости работ).
5. Недостоверное или некорректное заполнение сведений об Авторах РИД (ведет к возвращению ИКР на доработку, а следовательно, к дублированию работы на всех уровнях и возникновению дублей в ЕГИСУ НИОКТР, так как карты не удаляются).
В случае принятия Государственным заказчиком Решения о совместном правообладании Госкорпорация "Роскосмос" направляет в адрес Исполнителя Соглашение о порядке совместного использования РИД.
Заключение данного Соглашения необходимо в соответствии с нормами пункта 3 статьи 1229 ГК РФ и пунктом 9 Правил управления принадлежащими Российской Федерации правами на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе правами на результаты интеллектуальной деятельности, непосредственно связанные с обеспечением обороны и безопасности, утвержденных Постановлением № 2550 - является неотъемлемым приложением к Решению.
Исполнитель обязан представить Заказчику информацию об исполнении всех пунктов Решения.
1. В ЦУАРНТД необходимо направлять отчет об исполнении Решения по каждому пункту.
2. В случае если исполнение Решения не требует внесения изменений в ранее направленные документы и материалы, то необходимо указать реквизиты сопроводительного письма, с которым данные документы и материалы были направлены.
До следующей встречи, ваш #ДайджестИС
Оставить отзыв о дайджесте
