Перед Вами очередной выпуск тематического дайджеста по управлению интеллектуальной собственностью. Мы собираем самые важные новости и предлагаем их в удобном формате.
26 августа 2022 года Центр учета и анализа результатов научно-технической деятельности Госкорпорации «Роскосмос» (далее – Корпорация) совместно с Единым отраслевым центром интеллектуальной собственности АО «Организация «Агат» провел информационный вебинар по теме: «Актуальные вопросы учета результатов интеллектуальной деятельности (далее – РИД) в составе нематериальных активов».
С докладом выступил Настявин Дмитрий Иванович – начальник Отдела экономики и статистики интеллектуальной собственности Единого отраслевого центра интеллектуальной собственности АО «Организация «Агат».
В ходе вебинара были подробно рассмотрены требования, выполнение которых необходимо для осуществления бухгалтерского (бюджетного) учета результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее – НИОКР), выполняемых в рамках государственных контрактов, заказчиком по которым выступает Корпорация, а также рассмотрены основные правила и тонкости оформления организациями отрасли документов, отражающих выполнение данных требований.
Требование возможности идентификации объекта осуществляется при представлении головным исполнителем государственного контракта уведомлений о получении РИД, на основании которых Центром учетаи анализа результатов научно-технической деятельности принимается решение государственного заказчика о правовой охране.
Требования способности объекта приносить экономические выгоды в будущем и предназначения для длительного использования результата (свыше 12 месяцев) могут быть подтверждены заполнением соответствующих граф второго раздела акта инвентаризации результатов НИОКР, а также в соответствующих пунктах уведомления о получении РИД.
Фактическая (первоначальная) стоимость РИД должна быть достоверно определена и отражена соответственно в акте инвентаризации результатов НИОКР, уведомлении о получении РИД, сохранной расписке по государственному контракту.
Себестоимость РИД, учитывая его сложную структуру, формируется с учетом затрат по большинству статей калькуляции, таких как заработная плата непосредственных исполнителей, страховые взносы на обязательное социальное страхование, общепроизводственные расходы, услуги сторонних организаций и другие.
Документами, подтверждающими права на РИД и существование актива, являются охранные документы и сохранные расписки соответственно.
Ненадлежащее оформление вышеуказанных документов не позволяет осуществить своевременный бюджетный учет РИД, созданных в рамках государственных контрактов, заказчиком по которым выступает Корпорация, что влечет за собой увеличение рисков выявления нарушений контрольно-надзорными органами.
Практическая часть вебинара была посвящена рассмотрению типовых ошибок, допускаемых организациями отрасли при оформлении сохранных расписок и актов инвентаризации, анализу данных ошибок и методических рекомендаций по их устранению.
Материалы вебинара Вы можете скачать по ссылке (пароль:123456):
Вопросы участников вебинара, и ответы на них
В случае совместного правообладания Российской Федерации (далее – РФ), от имени которой выступает Корпорация, и организации в отношении РИД, созданного в рамках государственного контракта, по какой стоимости осуществляется бухгалтерский учет РИД в организации?
В случае совместного правообладания бухгалтерский учет РИД в организации осуществляется по стоимости затрат, понесенных из собственных средств организации. При формировании данных затрат необходимо учитывать, в частности, затраты, понесенные организацией при государственной регистрации РИД, также организация в рамках действующего законодательства РФ может заказать у независимой оценочной организации проведение оценки стоимости нематериальных активов. Необходимо отметить, что согласно п. 2 письма Министерства финансов РФ от 02.04.2021 № 02-07-07/25218 при невозможности определения фактических затрат, понесенных организацией при создании РИД, возможно осуществление бухгалтерского учета по условной оценке – один объект, один рубль.
При проведении повторной инвентаризации результатов НИКОР после завершения государственного контракта, какой срок полезного использования необходимо указывать?
Срок полезного использования РИД определяется и отражается при проведении повторной инвентаризации результатов НИОКР в соответствующих документах, исходя из срока действия охранного документа и предполагаемой стратегии дальнейшего использования РИД.
Если при выполнении работ головным исполнителем по государственному контракту были привлечены соисполнители, которыми была создана часть результатов и оставлена у соисполнителя на ответственное хранение, требуется ли головному исполнителю при оформлении сохранной расписки для заказчика отражать результаты соисполнителей работ?
Головной исполнитель государственного контракта должен отразить результаты соисполнителя работ в итоговой сохранной расписке с указанием фактического местонахождения результата на основании сохранной расписки соисполнителя.
Как головному исполнителю государственного контракта правильно оформить сохранную расписку на результат, если он был создан в рамках работ привлекаемых соисполнителей, и сохранная расписка соисполнителем была выдана в отношении данного результата без учета прибыли головного исполнителя?
Головной исполнитель государственного контракта представляет итоговую сохранную расписку заказчику, отражая полную стоимость результата, с дополнительными пояснениями в качестве калькуляции затрат, понесенных при создании результата, с учетом отраженной стоимости данного результата соисполнителем.
Должны ли головным исполнителем государственного контракта при оформлении сохранной расписки отражаться те материальные объекты, которые были переданы заказчику? Что, если они являются частью тех результатов научно технической деятельностью, в которых выражен РИД?
Сохранная расписка – это документ, подтверждающий обязательство организации хранения у себя отраженных материальных объектов. При необходимости отражения полного состава РИД в сохранной расписке требуется для объектов, ранее переданных заказчику, указать факт передачи данного объекта с реквизитами подтверждающего документа с примечанием, что объект не находится на ответственном хранении у организации.
Возможно ли формирование стоимости объектов патентного права, созданных в рамках государственных контрактов, пропорционально листажу их описания относительно всей документации, в которой они отражены?
Это одна из возможных методик формирования стоимости результатов, которая может быть утверждена внутренними регламентирующими документами организации.
Какой срок ответственного хранения материальных объектов, созданных (приобретенных) в рамках государственного контракта, требуется отражать в сохранной расписке?
«До особого распоряжения заказчика», если не утвержден заказчиком иной срок хранения другими документами в отношении результатов данного государственного контракта.
Регламентируется ли какими то нормативными документами Корпорации выдаваемое головным исполнителем работ по государственному контракту количество сохранных расписок?
Нет. Согласно приказу Корпорации от 04.06.2020 № 140 утверждена только форма сохранных расписок по государственному контракту, но не их количество.
Не забудьте скачать материалы, подготовленные для вебинара, по ссылке: (пароль: 123456).
Если Вы не нашли ответ на свой вопрос или просто хотите подписаться на нашу рассылку, направьте письмо по адресу patent@roscosmos.ru мы будем рады Вам помочь!
Следите за новыми выпусками, чтобы быть в курсе важных изменений!
До следующей встречи, ваш #ДайджестИС
Оставить отзыв о дайджесте
