30 апреля 2021 года Центр учета и анализа результатов научно-технической деятельности Госкорпорации «Роскосмос» совместно с Единым отраслевым центром интеллектуальной собственности АО «Организация «Агат» провел информационный вебинар по теме: «Уведомлять или не уведомлять? Создание РИД. Нормативная база, типичные ошибки и рекомендации по заполнению уведомлений».

Всего в мероприятии приняли участие около 125 специалистов из более чем 70 организаций ракетно-космической отрасли.

С докладами выступили Сизов Николай Александрович – начальник Отдела учета и управления правами интеллектуальной собственности, а также Кангезова Елена Анатольевна – главный эксперт этого отдела.

В ходе вебинара докладчики подробно описали процесс идентификации результатов интеллектуальной деятельности (далее – РИД), полученных организациями отрасли в рамках государственных контрактов, заключенных с Госкорпорацией «Роскосмос», как государственным заказчиком, а также в рамках договоров с Госкорпорацией «Роскосмос» (далее – Заказчик).

В рамках процесса идентификации РИД исполнители направляют в адрес Заказчика уведомления о получении РИД (далее – Уведомления), по результатам научно-технической экспертизы (далее – НТЭ) представленных уведомлений Заказчик направляет решения о правовой охране РИД (далее – Решения).

Сроки и трудоемкость процесса идентификации, а значит и его эффективность, напрямую зависят от качества материалов уведомлений, представляемых исполнителями государственных контрактов. Эффективность процесса идентификации как первого этапа жизненного цикла РИД оказывает влияние на общую эффективность управления правами на РИД Российской Федерации, от имени которой действует Госкорпорация «Роскосмос», самой Госкорпорации «Роскосмос», а также организаций отрасли.

Ненадлежащее уведомление Заказчика приводит к необходимости возврата Уведомления на доработку и/или необходимости направления запроса недостающих материалов и информации, вследствие чего у исполнителя возникают дополнительные трудозатраты по корректировке материалов и их повторному представлению Заказчику, что в свою очередь создает необходимость повторного рассмотрения материалов и проведения НТЭ. В отдельных случаях Заказчик вынужден возвращать Уведомления неоднократно.

Практическая часть вебинара была посвящена рассмотрению типовых ошибок при подготовке уведомлений государственного заказчика о создании РИД и экспертных заключений, анализ данных ошибок и методические рекомендации по их устранению.

Кроме этого были подробно разобраны «сложные случаи», возникающие при исполнении решений государственного заказчика. В частности, принятие решения об объединении РИД в один результат и о разделении РИД на несколько самостоятельных результатов, а также принятие решения об изменении наименования РИД на новое и об изменении формы правовой охраны, предложенной исполнителем.

Презентацию, нормативные и правовые документы, а также прочие материалы, включая сам вебинар, Вы можете скачать по ссылке (пароль 123456).

Особо отметим, что с момента выпуска (02.03.2020) отраслевого регламента идентификации представление уведомлений не по утвержденной форме и без обязательных приложений рассматривается как ненадлежащее уведомление государственного заказчика. Заказчик оставляет за собой право вернуть подобные материалы как ненадлежаще оформленные для доработки.

Каким образом оформлять уведомление при проведении инвентаризации на результаты, созданные в рамках давно закрытых контрактов, коллективами авторов, состоящих из сотрудников нескольких подразделений/организаций, когда всех авторов указать невозможно?

В связи с необходимостью обязательного внесения сведений о полученном РИД (включая информацию об авторах) в Раздел Единого Реестра в отношении работ военного, специального, двойного назначения и ЕГИСУ НИОКТР в отношении работ гражданского назначения в случаях, когда по прошествии длительного периода времени с момента создания РИД установление полного состава авторов на основании имеющихся документов невозможно, допускается указание авторов в следующем виде: «Сотрудники АО «Квазар», в том числе…» с обязательным указанием минимум четырех авторов с должностями и творческим вкладом (если их более четырех).

Подписание уведомления исполнителя осуществляется руководителем структурного подразделения организации по управлению ИС и руководителем организации, либо иным уполномоченным лицом.

В каком порядке осуществляется направление документов, необходимых для государственного учета РИД (форм 1) – до или после решения государственного заказчика?

В соответствии с Отраслевым регламентом идентификации РИД, утвержденным приказом Госкорпорации «Роскосмос» от 02.03.2020 №60, и Отраслевым регламентом государственного учета РИД, утвержденным приказом Госкорпорации «Роскосмос» от 20.02.2020 №49, предоставление форм государственного учета осуществляется после получения исполнителем решения государственного заказчика.

Действующим законодательством Российской Федерации в области государственного учета РИД гражданского, военного, специального и двойного назначения (постановление Правительства РФ №131) установлены жесткие сроки с момента сдачи работ (этапов работ), в которые исполнители и государственный заказчик обязаны обеспечить мероприятия государственного учета. Условиями части действующих государственных контрактов также предусмотрен определенный порядок и сроки представления, например, форм 1 государственного учета РИД военного, специального и двойного назначения. В таких случаях форма 1 первично предоставляется в составе отчётных материалов при сдаче этапов работ, после получения решения государственного заказчика предоставляется откорректированная форма 1 при необходимости (как правило это объединение, разъединение, переименование и изменение формы правовой охраны РИД).

Не пропустите вебинар, запланированный на 30.09.2021, в котором мы подробно расскажем про государственный учет РИД, а именно про нормативную базу и изменении в законодательстве, с рассмотрением типовых ошибок при заполнении форм государственного учета.